Salmat | Tec Sal Sistema de Automação

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O Sistema de automação Salmat foi desenvolvido para aumentar a integração e velocidade de comunicação entre os

processos do negócio, buscando uma melhoria no planejamento e alocação de recursos, através de uma visão unificada e integrada das operações da empresa, fornecendo recursos para melhorar a tomada de decisão.

Todas as funções do Salmat são protegidas por senhas de acesso, o que garante segurança na integridade dos dados gerados pelo sistema.

Propostas e Orçamentos (DAV)

Proporciona ao empresário uma melhor pratica de gestão de relacionamento com os clientes, permite a elaboração das propostas e orçamentos (DAV), aumentando a eficiência no atendimento e gerando um aumento da satisfação do cliente, potencializando as vendas e possibilitando um aumento do tíquete médio de vendas, portanto maximizando os lucros.

Principais características:

1. Envia propostas e orçamentos por e-mail em formato PDF.

a. Permite controlar as propostas e após o aceite do cliente converter automaticamente em venda, agilizando o atendimento.

b. Através do formato PDF não existe a opção do cliente alterar a proposta original, preservando a originalidade do documento.

2. Visualização do histórico do cliente durante a venda.

a. Desta forma o vendedor consegue identificar o perfil do cliente, conhecendo os produtos e serviços consumidos por eles, podendo assim trabalhar melhor o mix de produtos,

b. Permite saber o histórico financeiro do cliente, evitando efetuar vendas para clientes inadimplentes,

3. Permite liberar limites de descontos pré-definidos no cadastro do produto ou por vendedor para negociação na hora da venda.

a. Através desta função a margem de lucro mínimo fica pré definida, evitando excessos por parte dos vendedores,

b. Caso a venda seja autorizada por um superior, será necessária a utilização de sua senha, sendo gravada no banco de dados para fins de auditoria futura, garantindo segurança ao processo de venda com descontos,

4. Trabalha com múltiplas tabelas de preços ao mesmo tempo.

a. Permite configurar as tabelas com margens de lucro diferentes e ainda permite pré definir em qual tabela determinado cliente pode comprar,

b. A configuração das tabelas ainda permite que seja atribuída uma comissão diferenciada por cada uma delas, ou seja caso o vendedor aplique uma tabela menor a sua comissão também pode ter um percentual abatido, preservando assim a margem de lucro da empresa.

Controle de Caixa (PAF-ECF)

Proporciona eficiência na gestão do caixa, totalmente compatível com a legislação vigente, PAF-ECF, TEF, Nota Fiscal Carioca (NFS-E) e outras.

O caixa do Salmat é totalmente integrado a propostas e orçamentos (DAV) e ao Back Office, proporcionando todos os controles necessários para a gestão dos valores do caixa, aumentando a agilidade no atendimento e reduzindo filas.

Principais características:

1. Permite emitir cupom fiscal com os dados completos do cliente

a. Evita ter de emitir uma nota grande com os dados do cliente, geralmente solicitada para fins de comprovante junto a empresa ou transporte, ou mesmo para ser utilizado para cadastro junto ao estado para concorrer a prêmios. (CUPOM MANIA)

b. Permite a emissão na impressora fiscal de vendas de produtos e serviços, o sistema se encarrega de separar em seu banco de dados para remessa aos órgãos competentes, Estado (PAF-ECF) e Prefeitura (Nota Carioca), permitindo maior agilidade na venda e nos processos gestão da empresa

2. Múltiplas formas de recebimento, dinheiro, cheque, pré-datado, Prazos e etc.

a. Permite efetuar vendas em múltiplas formas de pagamento, inclusive sendo vários cartões de crédito na mesma venda

b. Permite definir em cadastro a forma de pagamento de um determinado cliente, ou seja, o cliente só terá a forma definida no cadastro liberada para compras, um bom exemplo de utilização desta funcionalidade e em caso de clientes inadimplentes e com o crédito concedido apenas para venda em dinheiro

3. Possibilita converter propostas (DAV) em pedido e separar o produto do estoque de venda

a. Com esta função após colocar a proposta em situação de venda o sistema automaticamente separa do estoque de venda os produtos e com isso evita que outro vendedor venda a mesma mercadoria já comprometida com outra venda.

b. Facilita a reposição de estoque, quando a venda é feita sobre encomenda à loja pode emitir o DAV e junto a ele emitir recibo de pagamento provisório confirmando a venda e na entrega emitir o cupom fiscal,

4. Totalmente integrado ao sistema de entrega

a. Permite ao encerrar a venda e definir a data de entrega ou mesmo imprimir após o cupom fiscal um borderô de entrega na impressora fiscal, eliminando a necessidade de o cliente ter uma impressora só para emitir borderô de entrega,

b. Permite parcelar no controle de entregas os produtos, podendo separar quais mercadorias o cliente esta levando e quais a loja deverá entregar posteriormente,

Retaguarda e Estoque

Com a crescente competitividade do mercado, o controle de estoque e a gestão de custos tornam-se um diferencial para tornar a empresa mais competitiva, com maior velocidade na tomada de decisões, o Salmat possibilita disciplinar a organização do estoque, transformando informações em conhecimentos e conhecimento em estratégia de gestão.

Principais características:

1. Relatórios estatísticos dos produtos, por lucratividade, quantidade ou faturamento

a. Através destes relatórios podemos identificar o histórico dos produtos comercializados pela loja, conhecer não só o histórico dos que apresentam uma maior rotatividade como também o histórico dos produtos com a menor rotatividade, permitindo uma gestão mais eficiente do estoque,

b. Fornece relatórios sempre atualizados da movimentação dos produtos, ou seja, na hora de comprar os dados fornecidos são precisos e auxiliam o setor de comprar a investir em produtos de alta rotatividade e boa lucratividade.

2. Totalmente integrado a entrada de Nota Fiscal

a. Permite ao cadastrar uma nota de compra, ajustar o preço de venda automaticamente pelo markup mantendo a margem bruta do produto ou pelo custo médio do produtos,

b. Possui um sistema auxiliar de calculo do preço de venda pelo lucro, onde através do fornecimento dos custos da loja, pode-se partindo de um percentual de lucro calcular o preço de venda, garantindo a rentabilidade liquida do produto.

3. Emissão de pedidos de compras

a. Agilidade na reposição de produtos através de quantidades pré definidas de estoque mínimo e ideal, o Salmat fornece automaticamente sugestão de quantidades para reposição, agilizando o processo de compras.

b. Transmite o pedido para o fornecedor e na entrada de estoque as quantidades solicitadas são abatidas do pedido, caso seja menor que a quantidade solicitada, existe a opção de manter as quantidades pendentes ou cancelar o saldo.

4. Permite organizar todo o cadastro de produtos por fabricantes e classes.

a. O cadastro de produtos é o segredo para a apresentação de relatórios com dados consistentes, todos os relatórios de estoque, vendas e estatísticos, utilizam-se desta classificação para formar relatórios precisos e auxiliar na tomada de decisões.

b. Possui sistema de importação de dados para auxiliar na troca de sistemas, evitando ter de cadastrar todos os produtos, clientes e fornecedores novamente. Será avaliada a possibilidade pela Tec-Sal ou usar o Layout pré-definido no SALMAT.

Financeiro

Equilibrar o ciclo financeiro não é tarefa fácil, o Salmat possibilita um controle total sobre as despesas e receitas, possibilitando uma melhor gestão e evitando rupturas nos processos, garantindo ao gestor uma posição financeira completa.

Principais características:

1. Contas a receber totalmente integrado as vendas

a. Permite agrupar várias vendas e suas respectivas parcelas em um único boleto, garantindo agilidade no processo e reduzindo custos bancários.

b. Possui dois sistemas de emissão de boletos: cobrança simples ou integrada a banco, na integrada o Salmat processa arquivos bancários e baixa automaticamente os pagos, agilizando os processos de cobrança.

2. Controle total de receitas e despesas

a. Permite lançar todas as despesas gerando fluxo financeiro completo, auxiliando o gestor na tomada de decisões.

b. Permite através de seus relatórios, o gestor conciliar o fluxo financeiro com os investimentos em estoque e melhorias operacionais

Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

Possibilita uma redução de custos dispensando o uso e armazenamento em papel, agilidade no preenchimento com total segurança evitando erros e uma considerável redução de custos com a racionalização e simplificação das obrigações fiscais.

Principais características:

1. Geração da NF-e online

a. Integração total com o cupom fiscal, permitindo unificar vários cupons fiscais em uma única nota fiscal eletrônica

b. Possui emissão de NF-E de contingencia, extremamente importante, em caso de falha na comunicação com o site da NF-E o Salmat tem a capacidade de emitir a nota e quando o serviço voltar será atualizado todas as notas impressas em contingencia (DANFE), este processo garante que não haverá atrasos nas entregas, evitando prejuízos no relacionamento com os clientes.

2. Gera arquivo eletrônico para o cliente

a. Envia automaticamente o arquivo eletrônico para o cliente, avisando que foi emitida a nota, funcionando como aviso do aceite do pedido e data prevista de entrega.

b. Um dos principais benefícios da Nota fiscal eletrônica é sem dúvida o cadastro dos dados dos clientes corretos, com isso garante a possibilidade de enviar e-mails marketing oferecendo produtos e serviços fornecidos pela empresa, possibilitando potencializar vendas junto aos clientes.

Nota Fiscal de Serviços Carioca (NFS-e)

Executa a venda de serviços através da impressora fiscal, proporcionando uma maior agilidade no atendimento, eliminando os custos e aumentando a segurança na execução das operações.

Principais características:

1. Envio de notas para a prefeitura em lote

a. Elimina a necessidade de armazenamento de notas em papel, pois o processo é realizado através da impressora fiscal (RPS), eliminando a falha humana, uma vez que a loja é a responsável por cadastrar a venda junto à prefeitura.

2. Emissão do arquivo eletrônico em Lote

a. Através deste processo a velocidade na execução se torna muito maior, já que o preenchimento online depende de vários fatores que podem atrasar o processo ou impedi-lo, tais como: Internet lenta, falha de conexão ou mesmo falha no site da prefeitura.